Co očekávat při reakci na stížnost

Chápeme, že být předmětem stížnosti může být znepokojující. Je důležité vědět, že proces je spravedlivý, strukturovaný a nestranný.

Přijetí stížnosti

Chápeme, že být předmětem stížnosti může být znepokojující.

Je důležité vědět, že proces je spravedlivý, strukturovaný a nestranný.


Co bude následovat

1. Jste informováni

Obdržíte následující informace:

  • podrobnosti o stížnosti
  • podpůrné informace (v případě potřeby redigované)

V této fázi:

  • nebyly učiněny žádné závěry

2. Poskytnete svou odpověď

Budete požádáni, abyste:

  • zkontrolovat informace
  • poskytnout svůj účet
  • přiložit veškeré relevantní podpůrné materiály

3. Nezávislý přezkum

Nezávislý kontrolor posuzuje:

  • stížnost
  • vaši odpověď
  • všechny dostupné informace

V případě potřeby si může vyžádat další vysvětlení.


4. Řešení (pokud je to možné)

Pokud je to vhodné, snažíme se záležitosti vyřešit bez formálního slyšení.

To může zahrnovat:

  • objasnění
  • dohodnutá opatření
  • doporučení

5. Formální slyšení (pokud je vyžadováno)

Pokud se záležitost nepodaří vyřešit:

  • bude přezkoumána nezávislou komisí
  • budete mít možnost být vyslechnuti
  • bude přijato rozhodnutí

6. Výsledek

Obdržíte:

  • jasné vysvětlení výsledku
  • podrobnosti o případných opatřeních nebo požadavcích

7. Odvolání (pouze proces)

Odvolat se můžete, pokud:

  • proces nebyl dodržen správně
  • a v důsledku toho došlo ke znevýhodnění

Co můžete očekávat

  • spravedlivý a nezávislý proces
  • možnost plně reagovat
  • jasnou komunikaci v každé fázi