Zásady proti šikaně a obtěžování

"Šikana" a "obtěžování" spočívá v jakémkoli nežádoucím chování, které narušuje důstojnost jednotlivce nebo představuje viktimizaci, nebo které vytváří nepříjemné prostředí.

Účel

"Obtěžování" spočívá v jakémkoli nežádoucím chování, které narušuje důstojnost jednotlivce nebo představuje viktimizaci, nebo které vytváří zastrašující, šikanující, urážlivé, nepřátelské, ponižující, pokořující, urážlivé nebo jinak nepříjemné prostředí. Patří sem obtěžování související s chráněnými charakteristikami pohlaví, rasy, národnosti, etnického původu, věku, zdravotního postižení, sexuální orientace, změny pohlaví, náboženského vyznání nebo přesvědčení. Může se jednat o jednorázový incident nebo může být trvalé a může být zaměřeno na jednu nebo více osob.

Společnost ANLP International CIC (ANLP) netoleruje obtěžování ze strany svých zaměstnanců, smluvních partnerů a/nebo přidružených pracovníků nebo třetích stran vůči svým zaměstnancům, smluvním partnerům a/nebo přidruženým pracovníkům. Upozorňujeme, že obtěžování může být trestným činem, za který hrozí pokuta nebo dokonce odnětí svobody. Obtěžování je nepřípustné jak na pracovišti, tak v jakémkoli prostředí souvisejícím s prací mimo pracoviště, jako jsou služební cesty nebo společenské akce související s prací.

Pokud jste se stali obětí obtěžování nebo jste byli jeho svědky, můžete využít tento postup k podání stížnosti jako alternativu k postupu popsanému v Postupu pro podávání stížností.

Oblast působnosti

Tento postup se vztahuje stejně na zaměstnance společnosti ANLP, jejich smluvní partnery a/nebo přidružený personál.

Nepřijatelné chování

Obtěžování, šikana a/nebo viktimizace mohou představovat hrubé porušení pracovní kázně. Sankce mohou zahrnovat okamžité ukončení pracovního poměru nebo smlouvy a postoupení věci příslušným orgánům.

Upozorňujeme, že viktimizace nebo msta vůči komukoli, kdo v dobré víře podá stížnost, nebo vůči komukoli, kdo pomáhá při vyšetřování údajného obtěžování, je sama o sobě disciplinárním přestupkem a může vést k okamžitému ukončení pracovního poměru nebo smlouvy a postoupení věci příslušným orgánům.

Obtěžování může představovat jednorázové nebo soustavné jednání. Obecně platí, že jednání se stává obtěžováním, pokud přetrvává, jakmile je zřejmé, že je příjemce považuje za urážlivé.

Všechny stížnosti budou řešeny důvěrně a neprodleně a v jakékoli fázi můžete požádat o podporu nebo radu svého přímého nadřízeného a/nebo personální oddělení.

ANLP podporuje rychlé nahlášení stížností nebo obav týkajících se obtěžování, protože se ukázalo, že rychlé nahlášení a zásah je nejúčinnější metodou řešení skutečných nebo domnělých případů obtěžování. Za normálních okolností musí být stížnost týkající se údajného incidentu podána co nejdříve poté, co k údajnému incidentu došlo.

Všechny osoby zapojené do jakékoli stížnosti na obtěžování budou požádány, aby zachovávaly důvěrnost vedených rozhovorů.

Společnost ANLP se bude zabývat všemi stížnostmi na obtěžování vážně, nicméně pokud se během jakéhokoli vyšetřování zjistí, že jste vznesli svévolné, nepravdivé nebo zlovolné obvinění nebo že vaše stížnost je neopodstatněná, můžete být vy sami vystaveni opatřením v souladu s podmínkami a etickým kodexem společnosti ANLP a postoupeni příslušným orgánům.

Následující seznam není vyčerpávající, ale má poskytnout řadu příkladů nepřijatelného chování:

  • nežádoucí fyzický kontakt, jako je zbytečné dotýkání se nebo otírání se o tělo jiného zaměstnance, poplácávání, štípání, urážlivé nebo hanlivé chování či gesta, fyzické vyhrožování, napadení, vynucený pohlavní styk nebo znásilnění;
  • nežádoucí slovní chování, jako jsou nevítané návrhy, povýšené přezdívky, návrhy nebo poznámky, narážky, oplzlé poznámky, vtipy, žertování nebo urážlivé výrazy, které se týkají rasy, národnosti, etnického původu, věku, jazyka, náboženského vyznání nebo podobného přesvědčení, politického nebo jiného názoru, příslušnosti, pohlaví, změny pohlaví, sexuální orientace, rodinného stavu nebo partnerství, příslušnosti k národnostní menšině, národnostního nebo sociálního původu, majetku, rodu nebo jiného postavení, rodinných vazeb nebo zdravotního postižení atd.
  • opakované návrhy na nežádoucí společenské aktivity;
  • nežádoucí neverbální chování, jako jsou graffiti odkazující na vlastnosti nebo soukromý život jednotlivce, urážlivá nebo urážlivá gesta, nadávky, pískání, vystavování pornografické nebo sexuálně podnětné literatury, obrázků, filmů, předmětů nebo nevhodné používání síťových systémů k tomuto účelu;
  • šikanování, včetně trvalé nevhodné kritiky a osobního urážení a/nebo zesměšňování, ať už na veřejnosti nebo v soukromí, které ponižuje nebo znevažuje zúčastněné osoby;
  • protiprávní viktimizace, jako je méně příznivé zacházení s jednotlivcem, než je nebo by bylo za stejných nebo podobných okolností zacházeno s ostatními, protože podal stížnost nebo obvinění z diskriminace nebo vystupoval jako svědek v souvislosti s řízením podle jakýchkoli antidiskriminačních právních předpisů
  • jakékoli jiné jednání, které znevažuje jednotlivce nebo skupinu.

Neformální opatření

Pokud jste předmětem obtěžování, můžete věc řešit neformálně a/nebo formálně. Pokud jste byli obtěžování, viktimizaci nebo šikaně vystaveni nebo jste byli jejich svědky a pokud se cítíte být schopni, měli byste osobě (osobám) odpovědné za dané chování sdělit, že je urážlivé a že musí přestat. Musíte vysvětlit, jaké chování považujete za nepřijatelné, nežádoucí nebo trapné.

Případně můžete dát přednost písemné stížnosti osobě (osobám) odpovědné (odpovědným) za dané chování nebo požádat kolegu v práci, aby s danou osobou (osobami) promluvil vaším jménem. Všechny důležité údaje si musíte poznamenat.

Tento postup může být dostatečný k nápravě situace, kdy si zúčastněné osoby nebyly vědomy způsobení urážky. Pokud je však neformální přístup neúspěšný nebo jste i nadále vystaveni takovému chování, můžete dát přednost formálnímu oznámení záležitosti.

Formální opatření

Prohlášení o obtěžování

Bez ohledu na to, zda byla přijata neformální opatření, pokud jste se stali obětí obtěžování nebo jste byli jeho svědky, můžete záležitost oznámit přímo ANLP (e-mailem - e-mailová adresa níže). Musíte uvést co nejvíce podrobností o údajném obtěžování. V případě potřeby budete pozváni na schůzku, na které bude záležitost podrobněji projednána před zahájením případného vyšetřování.

V závislosti na okolnostech můžete záležitost předložit přímo personálnímu oddělení nebo si promluvit se svým přímým nadřízeným, který bude informovat personální oddělení. Vaše stížnost bude posuzována citlivě, vážně a důvěrně.

Stěžovatel i údajný pachatel mají právo na doprovod přítele nebo kolegy či právního zástupce na jakoukoli následnou schůzku. Pokud se některá ze stran rozhodne, že doprovod mít nebude, bude to vzato na vědomí. Kolegové, kteří se účastní jakéhokoli jednání, vám mohou klást otázky k objasnění a radit se s vámi, ale nesmí odpovídat na otázky vaším jménem.

Vyšetřování

Bude přidělen vyšetřující vedoucí pracovník, který nebyl do případu dříve zapojen, aby shromáždil podrobnosti o údajném obtěžování a umožnil údajnému pachateli, aby se k případu vyjádřil. To může zahrnovat schůzky a shromažďování svědeckých výpovědí, je-li to relevantní. Vyšetřující manažer vypracuje věcnou písemnou zprávu o vyšetřování. V případě potřeby může být údajný pachatel během vyšetřovacího řízení převeden na jinou pracovní oblast nebo může být suspendován s plným platem.

Údajný pachatel bude mít možnost nahlédnout do písemné stížnosti, která je proti němu podána, ale pouze ve výjimečných případech mu bude umožněno s vámi přímo hovořit.

Setkání

Budete pozváni na schůzku, kterou povede nezávislý vedoucí pracovník, abyste mohli záležitost projednat. To se uskuteční, jakmile to bude rozumně možné. Měli byste podniknout veškeré přiměřené kroky, abyste se schůzky mohli zúčastnit. Personální oddělení bude přítomno, aby zajistilo dodržení kroků popsaných v těchto zásadách a pořídilo zápis.

Nezávislý vedoucí pracovník písemně potvrdí všem zúčastněným stranám, obvykle do 10 pracovních dnů od data schůzky, že buď:

  • došlo k obtěžování a budou uplatněny postupy disciplinární politiky, nebo
  • k obtěžování nedošlo.

Budete informováni o svém právu odvolat se proti rozhodnutí.

Pokud je stížnost opodstatněná, může být nutné oddělit strany; v rozsahu, v jakém je to možné.

Odvolání

Pokud se jako stěžovatel domníváte, že záležitost nebyla uspokojivě vyřešena, můžete se odvolat tak, že do 5 pracovních dnů od oznámení rozhodnutí nezávislého vedoucího písemně informujete personální oddělení (nebo rovnocennou osobu) o důvodech svého odvolání.

Odvolání posoudí nezávislý vedoucí pracovník, který se případem dříve nezabýval. To se uskuteční co nejdříve na schůzce k odvolání, na kterou budou pozvány všechny zúčastněné strany. Vyšší vedení bude přítomno, aby zajistilo dodržení kroků popsaných v těchto zásadách a pořídilo zápis.

Nezávislý vedoucí pracovník písemně potvrdí všem zúčastněným stranám, obvykle do 10 pracovních dnů od data odvolacího jednání, že buď:

  • došlo k obtěžování a budou uplatněny postupy podle disciplinární politiky, nebo
  • k obtěžování nedošlo.

Toto rozhodnutí je konečné a v rámci ANLP již nelze podat žádné další odvolání.

Pokud bylo obtěžování prokázáno, společnost ANLP si ponechá kopie všech souvisejících dokumentů po dobu tří let, aby je mohla předložit policii nebo jiným právním orgánům, pokud bude předložena formální písemná a zákonem povolená žádost o jejich zpřístupnění.

Kontakt

Pokud si přejete podat písemnou stížnost, učiňte tak prostřednictvím e-mailu.