ANLP International CIC
Udruženje za NLP
Osnaživanje NLP profesionalaca
Procedura koja duva u pištaljku određuje okvir za suočavanje sa tvrdnjama o nezakonitom i nedoličnom ponašanju.
Procedura zviždanja određuje okvir za suočavanje sa tvrdnjama o nezakonitom i nedoličnom ponašanju.
ANLP je posvećen najvišim standardima transparentnosti, probisveti, integriteta i odgovornosti.
Cilj ovog postupka je da se obezbede ozbiljne tvrdnje o standardima, ponašanju, finansijskoj nepravilnosti ili mogućem nezakonitom delovanju na način koji će osigurati poverljivost i zaštititi one koji iznoše takve tvrdnje u razumnom uverenju da je u javnom interesu da to ne čine žrtve, diskriminisane ili ugrožene.
Ovaj postupak ne zamenjuje druge politike i procedure kao što su Postupak prigovora, Politika žalbe i uznemiravanja i siledžijstva i druge posebno izložene procedure statutarnog izveštavanja.
Cilj ovog postupka je da se osigura da ANLP bude u skladu sa svojom dužnošću u skladu sa Zakonom o objavljivanju javnog interesa iz 1998.
Ova procedura se odnosi na sve zaposlene u ANLP-u, uključujući saradnike i izvođače radova.
Ova procedura ne zamenjuje druge ANLP smernice ili procedure. Na primer, ako je zaposleni/izvođač radova ili klijent smatrao da se njihov poslodavac, menadžer, kolega, supervizor ili trener nepovoljno ophode prema njima, trebalo bi da koriste ANLP politiku uznemiravanja i maltretiranja. Slično tome, ako neko ima zabrinutost u pogledu ponašanja kolege zaposlenog u radnom okruženju (npr. da se ne odnosi prema kolegama sa poštovanjem) treba da ih podigne sa svojim resole menadžerom, ili ako to nije moguće, kod GENERALNOg direktora, direktora ili druge osobe od autoriteta i odgovornosti unutar organizacije o kojoj je reč.
Ova procedura se odnosi na, ali nije ograničena na, tvrdnje (uključujući i dokazane istorijske incidente) o bilo kom od sledećih:
Kontakt detalji za izveštavanje: (u pisanoj formi) ANLP
ANLP priznaje da odluka o iznošenja tvrdnji može biti teška za donošenje. Međutim, zviždači koji izlažu ozbiljne tvrdnje u razumnom uverenju da je u javnom interesu da to urade nemaju čega da se plaše jer svoju dužnost čine ili ANLP-om i/ili onima kojima ANLP pruža uslugu.
ANLP će preduzeti odgovarajuće korake da zaštiti zviždača koji iznosi ozbiljnu tvrdnju u razumnom uverenju da je u javnom interesu da to učini od bilo kakve odmazde, uznemiravanja ili viktimizacije.
Sve tvrdnje će biti tretirane u poverenju i biće uloženi svi napori da se ne otkrije identitet zviždača, osim ako zviždač na drugi način ne zatraži. Međutim, ako se stvar naknadno rešava kroz druge ANLP procedure kao što je pravna istraga, možda će biti neophodno da se identitet zviždača da nadležnim organima. Poverljive informacije ostaće poverljive koliko god je to zakonski moguće.
Slično tome, ako tvrdnja rezultira sudskim postupkom onda će zviždač možda morati da pruži dokaze na otvorenom sudu ako slučaj želi da bude uspešan.
ANLP neće, bez pristanka zviždača, otkriti identitet zviždača bilo kome osim osobi koja je umešana u istragu/tvrdnju.
Ova procedura podstiče zviždače da stave svoje ime na tvrdnju gde god je to moguće jer anonimne tvrdnje često može biti teško potkrepljivati/dokaziti. Tvrdnje iznete anonimno su mnogo manje moćne, ali anonimne tvrdnje će biti razmotrene po nahođenju generalnog direktora, izvršnog direktora, direktora ili druge osobe od autoriteta i odgovornosti unutar organizacije o kojoj je reč.
U vršenju diskrecije prihvatanje anonimne tvrdnje faktori koje treba uzeti u obzir:
Protiv zviždača koji iznosi tvrdnju u razumnom uverenju da je u javnom interesu da se to učini čak i ako optužba ne bude potkrepljena istragom. Međutim, može se preduzeti pravna ili neka druga odgovarajuća akcija protiv zviždača koji iznosi tvrdnju bez razumnog uverenja da je u javnom interesu da to učini (npr. iznoše tvrdnju neozbiljno, zlonamerno ili radi lične koristi tamo gde nema elementa od javnog interesa).
Poželjno je da se tvrdnje izriču neposrednom menadžeru supervizora/trenera kome se jave. Međutim, to može zavisiti od ozbiljnosti i osetljivosti umešanih pitanja i ko je osumnjičen za zloupotrebu položaja. Na primer, ako zviždač veruje da su menadžment/vlasnici umešani bilo bi neprikladno da se to podiže direktno sa njima. Zviždač tada može da izloћi tvrdnju direktno na bilo koju od sledeжih stvari:
Ako bilo šta od navedenog dobije tvrdnju, razmotriće tvrdnju i moći će da razgovara ili sa generalnim direktorom ili sa drugima koji imaju ovlašćenja u organizaciji (gde je to prikladno). Nakon razmatranja, o tome će se raspravljati sa zviždačem i ako žele da nastave, tvrdnja će biti ispitana.
Bez obzira da li je napravljen pisani ili oralni izveštaj važno je da se obezbede relevantne informacije uključujući:
Neko ko je izustio tvrdnju može biti u pratnji druge osobe po svom izboru tokom bilo kakvih sastanaka ili intervjua u vezi sa ovom tvrdnjom. Međutim, ako se stvar naknadno rešava kroz drugi postupak pravo na pratnju će u toj fazi biti u skladu sa relevantnom procedurom.
Linijski menadžer će zabeležiti detalje navoda koji prikupljaju što više informacija, (u roku od 5 radnih dana od prijema navoda) uključujući:
Istražitelj će tražiti od zviždača željena sredstva komunikacije i kontakt detalja i iskoristiti ih za sve komunikacije sa zviždačem kako bi sačuvao poverljivost.
Ukoliko se tvrdnja odnosi na prevaru, potencijalnu prevaru ili drugu finansijsku nepravilnost Blagajnik će biti obavešten u roku od 5 radnih dana od dana prijema navoda. Blagajnik će utvrditi da li tvrdnju treba istražiti i način istrage.
Ukoliko na tu tvrdnju budu saopšteni dokazi o krivičnom delu odmah će biti prijavljen Odboru poverenika i biće doneta odluka da li će obavestiti Policiju. Ukoliko se tvrdnja odnosi na sumnju da je nanela štetu deci, nadležni organi biće odmah obavešteni.
Ako se radi o sumnjivoj šteti ugroženim odraslim osobama, takođe bi trebalo da se uputi na Politiku zaštite i maltretiranja i maltretiranja.
Tamo gde je tvrdnja izneta interno i anonimno, očigledno ANLP neće moći da prenese koja akcija je preduzeta.
ANLP će preduzeti korake da sve poteškoće koje se mogu iskusiti na najmanju meru svedu na najmanju moguću meru. Na primer, ako je potrebno da zviždač da dokaze u krivičnom ili disciplinskom postupku, ANLP će ih odneti do ispravnih vlasti da dobiju savet o proceduri i savetuju mehanizme podrške koji su dostupni.
ANLP prihvata da je potrebno uveriti zviždače da je stvar rešena na odgovarajući način. Stoga ćemo, podložni zakonskim ograničenjima, obavestiti one koji izlažu tvrdnje o ishodu bilo kakve istrage.
Lice kome je izneta tvrdnja ili osoba na koju upućuje navode (ako nije lice od pravnog autoriteta unutar organizacije) ima sveukupnu odgovornost za rad ovog Postupka i za utvrđivanje administrativnih procesa koji će biti praćeni i format evidencije koji treba da se vodi.
Dnevnik će zabeležiti sledeće detalje:
Registar će biti poverljiv i dostupan samo za inspekciju od strane ovlašćenog osoblja.
Godišnji izveštaji biće saonjeni direktorima kompanija o radu Procedure i o zviždaljkama iznetim u periodu koji je obuhvaćen izveštajem. Izveštaj će biti u obliku koji ne identifikuje zviždače.
